Η παρούσα σελίδα εξηγεί ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγονται μέσω του ιστότοπου taxgroup.gr, για ποιον σκοπό, πού αποθηκεύονται, πόσο διάστημα διατηρούνται και ποια είναι τα δικαιώματά σας.
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
- Επωνυμία: TAXGROUP — Λογιστικό & Φοροτεχνικό Γραφείο
- Έδρα: Πατρέως 84, Πάτρα, Τ.Κ. 26221
- Τηλέφωνο: 2614 007 160 · 690 6215 755
- Email: info@taxgroup.gr
- Ιστότοπος: https://taxgroup.gr
Για κάθε θέμα που αφορά τα προσωπικά σας δεδομένα μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας στο info@taxgroup.gr.
2. Αίτηση πρόσληψης (σελίδα /proslipsi/)
Στη φόρμα αίτησης πρόσληψης συμπληρώνετε τα εξής στοιχεία:
- Επώνυμο, Όνομα, Όνομα πατέρα, Όνομα μητέρας
- Ημερομηνία γέννησης
- Αριθμός δελτίου ταυτότητας
- ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, Αριθμός Μητρώου ΙΚΑ
- Διεύθυνση κατοικίας
- Οικογενειακή κατάσταση και αριθμός τέκνων
- Επίπεδο εκπαίδευσης
- Κινητό τηλέφωνο
- IBAN τραπεζικού λογαριασμού
Τα στοιχεία αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων του ίδιου του ιστότοπου, στον διακομιστή όπου φιλοξενείται το taxgroup.gr. Δεν αποστέλλονται σε υπηρεσία τρίτου (δεν χρησιμοποιείται Google Forms ή αντίστοιχη εξωτερική πλατφόρμα) και δεν εμφανίζονται πουθενά δημόσια στον ιστότοπο.
Τα ακόλουθα πεδία αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα: ημερομηνία γέννησης, αριθμός ταυτότητας, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, αριθμός μητρώου ΙΚΑ, διεύθυνση κατοικίας και IBAN. Πρόσβαση σε αυτά έχουν μόνο συνδεδεμένοι διαχειριστές του ιστότοπου που διαθέτουν το σχετικό δικαίωμα.
Με κάθε υποβολή αποστέλλεται ειδοποίηση μέσω email στο γραφείο. Το email αυτό περιέχει μόνο το ονοματεπώνυμο, την ημερομηνία υποβολής και έναν σύνδεσμο προς τη διαχείριση — δεν περιέχει ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, αριθμό ταυτότητας ή IBAN.
Καταγράφονται επίσης η δήλωση συναίνεσης που επιλέξατε και το ακριβές κείμενο που εμφανιζόταν τη στιγμή της υποβολής. Για την προστασία από αυτοματοποιημένες ή ανεπιθύμητες υποβολές τηρείται προσωρινός μετρητής υποβολών ανά διεύθυνση IP, σε μη αναστρέψιμη (κρυπτογραφικά κατακερματισμένη) μορφή.
Σκοπός και νομική βάση
Σκοπός της συλλογής είναι η αξιολόγηση της αίτησής σας και η διεκπεραίωση των διατυπώσεων πρόσληψης. Η επεξεργασία στηρίζεται:
- στη λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματός σας πριν από τη σύναψη σύμβασης εργασίας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ GDPR) — για τα στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας·
- στη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ΄ GDPR) — για τα στοιχεία που απαιτούνται από την εργατική, ασφαλιστική και φορολογική νομοθεσία (ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, αριθμός μητρώου ΙΚΑ, στοιχεία ταυτότητας, IBAN για τη μισθοδοσία, οικογενειακή κατάσταση και τέκνα).
Η συμπλήρωση των υποχρεωτικών πεδίων είναι απαραίτητη για την εξέταση της αίτησης· χωρίς αυτά δεν είναι δυνατή η ολοκλήρωση της διαδικασίας.
Χρόνος διατήρησης
Οι αιτήσεις διατηρούνται για τρεις (3) μήνες από την υποβολή τους και στη συνέχεια διαγράφονται.
Εάν από την αίτηση προκύψει πρόσληψη, τα στοιχεία που απαιτούνται για τη μισθοδοσία και για τις ασφαλιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις εντάσσονται στον φάκελο του εργαζομένου και διατηρούνται για όσο διάστημα ορίζει η σχετική νομοθεσία.
Αποδέκτες
Τα δεδομένα δεν πωλούνται ούτε διαβιβάζονται για διαφημιστικούς σκοπούς. Ενδέχεται να κοινοποιηθούν, στο μέτρο που είναι απαραίτητο:
- στο λογιστήριο που διεκπεραιώνει τη μισθοδοσία και τις σχετικές δηλώσεις·
- στους αρμόδιους δημόσιους φορείς, όπως ΕΦΚΑ και Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ, όπου απαιτείται από τον νόμο·
- στην τράπεζα, αποκλειστικά για την καταβολή της μισθοδοσίας·
- στον πάροχο φιλοξενίας του ιστότοπου, ως εκτελούντα την επεξεργασία, στον βαθμό που τα δεδομένα αποθηκεύονται στον διακομιστή του.
3. Φόρμες επικοινωνίας
Εάν μας στείλετε μήνυμα μέσω φόρμας επικοινωνίας του ιστότοπου, τα στοιχεία που συμπληρώνετε (ενδεικτικά: όνομα, email, τηλέφωνο, κείμενο μηνύματος) χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για να απαντήσουμε στο αίτημά σας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ GDPR, λήψη μέτρων κατόπιν αιτήματός σας). Διατηρούνται για τρεις (3) μήνες και στη συνέχεια διαγράφονται, εκτός αν από την επικοινωνία προκύψει συνεργασία, οπότε ισχύουν οι προθεσμίες που ορίζει η φορολογική και εμπορική νομοθεσία.
4. Σχόλια σε άρθρα
Όταν αφήνετε σχόλιο σε άρθρο, συλλέγονται τα στοιχεία που συμπληρώνετε στη φόρμα σχολίων, καθώς και η διεύθυνση IP και το αναγνωριστικό του προγράμματος περιήγησής σας (user agent), για τη διευκόλυνση εντοπισμού ανεπιθύμητων σχολίων.
Ένα ανώνυμο κείμενο που παράγεται από τη διεύθυνση email σας (hash) ενδέχεται να αποσταλεί στην υπηρεσία Gravatar, ώστε να διαπιστωθεί αν τη χρησιμοποιείτε. Η πολιτική απορρήτου της υπηρεσίας είναι διαθέσιμη στο https://automattic.com/privacy/. Μετά την έγκριση του σχολίου σας, η εικόνα προφίλ σας είναι ορατή στο κοινό μαζί με το σχόλιο.
5. Πολυμέσα
Εάν ανεβάσετε εικόνες στον ιστότοπο, καλό είναι να αποφεύγετε εικόνες που περιέχουν ενσωματωμένα δεδομένα τοποθεσίας (EXIF GPS), καθώς οι επισκέπτες μπορούν να τα εξαγάγουν.
6. Cookies και τοπική αποθήκευση
- Εάν αφήσετε σχόλιο, μπορείτε προαιρετικά να επιλέξετε την αποθήκευση του ονόματος, του email και του ιστότοπού σας σε cookies, ώστε να μη χρειάζεται να τα συμπληρώσετε ξανά. Διάρκεια: ένα έτος.
- Κατά τη σύνδεση διαχειριστή χρησιμοποιούνται cookies σύνδεσης του WordPress (διάρκεια δύο ημερών, ή δύο εβδομάδων με την επιλογή «Να με θυμάσαι»), καθώς και ένα προσωρινό cookie ελέγχου στη σελίδα σύνδεσης.
- Το εργαλείο προσβασιμότητας του ιστότοπου αποθηκεύει τις προτιμήσεις εμφάνισής σας (π.χ. μέγεθος γραμματοσειράς, αντίθεση) σε cookie ή στην τοπική αποθήκευση του προγράμματος περιήγησής σας.
Ο ιστότοπος δεν χρησιμοποιεί cookies ανάλυσης επισκεψιμότητας ούτε διαφημιστικής παρακολούθησης (π.χ. Google Analytics, Facebook Pixel).
7. Υπηρεσίες και περιεχόμενο τρίτων
Γραμματοσειρές Google (Google Fonts). Οι γραμματοσειρές του ιστότοπου φορτώνονται από διακομιστές της Google (fonts.googleapis.com και fonts.gstatic.com). Αυτό σημαίνει ότι κατά την επίσκεψή σας η διεύθυνση IP σας γίνεται γνωστή στη Google.
Ενσωματωμένο περιεχόμενο από άλλους ιστότοπους. Άρθρα ή σελίδες του ιστότοπου ενδέχεται να περιλαμβάνουν ενσωματωμένο περιεχόμενο (π.χ. βίντεο, χάρτες). Το περιεχόμενο αυτό συμπεριφέρεται ακριβώς όπως αν είχατε επισκεφθεί τον άλλο ιστότοπο: μπορεί να συλλέγει δεδομένα, να χρησιμοποιεί cookies και να παρακολουθεί την αλληλεπίδρασή σας.
Φιλοξενία. Ο ιστότοπος και η βάση δεδομένων του φιλοξενούνται σε διακομιστή της GRSERVER. Ο πάροχος τηρεί τεχνικά αρχεία καταγραφής πρόσβασης (access logs) που περιλαμβάνουν διευθύνσεις IP.
8. Μέτρα ασφάλειας
- Κρυπτογράφηση των ευαίσθητων πεδίων της αίτησης πρόσληψης μέσα στη βάση δεδομένων.
- Πρόσβαση στα δεδομένα μόνο από συνδεδεμένους χρήστες με ρητό δικαίωμα διαχείρισης.
- Τα προσωπικά δεδομένα δεν εμφανίζονται σε δημόσιες σελίδες ούτε σε διευθύνσεις URL, και δεν καταγράφονται σε αρχεία σφαλμάτων.
- Μεταφορά δεδομένων μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης (HTTPS).
- Προστασία από αυτοματοποιημένες υποβολές και περιορισμός συχνότητας υποβολών.
9. Τα δικαιώματά σας
Σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα έχετε τα εξής δικαιώματα:
- Πρόσβασης — να μάθετε ποια δεδομένα σας τηρούμε και να λάβετε αντίγραφό τους.
- Διόρθωσης — να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών ή τη συμπλήρωση ελλιπών στοιχείων.
- Διαγραφής — να ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας, εφόσον δεν υποχρεούμαστε από τον νόμο να τα διατηρήσουμε.
- Περιορισμού της επεξεργασίας — να ζητήσετε να παγώσει η χρήση των δεδομένων σας όσο εκκρεμεί ένα αίτημά σας.
- Εναντίωσης — να αντιταχθείτε σε ορισμένες μορφές επεξεργασίας.
- Φορητότητας — να λάβετε τα δεδομένα που μας έχετε δώσει σε δομημένη, κοινής χρήσης μορφή.
Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα, στείλτε μήνυμα στο info@taxgroup.gr ή καλέστε στο 2614 007 160. Θα σας απαντήσουμε το αργότερο εντός ενός μηνός. Για λόγους ασφάλειας, ενδέχεται να σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε την ταυτότητά σας πριν ικανοποιηθεί το αίτημα.
Εφόσον θεωρείτε ότι δεν ικανοποιήθηκε το αίτημά σας, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).
10. Επικαιροποίηση
Τελευταία ενημέρωση: 12 Σεπτεμβρίου 2026. Η παρούσα πολιτική επικαιροποιείται κάθε φορά που προστίθεται νέα φόρμα, νέο πρόσθετο που συλλέγει δεδομένα ή νέα υπηρεσία τρίτου.