Το myDATA είναι ο καθρέφτης της επιχείρησής σας στην ΑΑΔΕ. Ό,τι εκδίδετε και ό,τι λαμβάνετε καταγράφεται εκεί, και όταν τα δικά σας στοιχεία δεν ταιριάζουν με αυτά των συναλλασσόμενων, εμφανίζονται αποκλίσεις. Οι αποκλίσεις δεν είναι πρόστιμο, είναι όμως το πρώτο πράγμα που βλέπει ένας ελεγκτής.
Τι είναι μια απόκλιση
Απόκλιση υπάρχει όταν ένα παραστατικό φαίνεται διαφορετικά, ή καθόλου, στη μία πλευρά της συναλλαγής. Για παράδειγμα, ο προμηθευτής σας διαβίβασε ένα τιμολόγιο και εσείς δεν το χαρακτηρίσατε ως έξοδο, ή το ποσό ΦΠΑ διαφέρει.
Τα πιο συχνά λάθη
- τιμολόγια που δεν διαβιβάστηκαν ή διαβιβάστηκαν αργά
- λάθος ΑΦΜ πελάτη ή προμηθευτή
- λάθος τύπος παραστατικού ή λάθος χαρακτηρισμός εσόδου ή εξόδου
- πιστωτικά που δεν συνδέθηκαν με το αρχικό τιμολόγιο
- ακυρώσεις που έγιναν στο πρόγραμμα αλλά όχι στο myDATA
- έξοδα από λογαριασμούς κοινής ωφέλειας και τραπεζικές χρεώσεις που μένουν αχαρακτήριστα
Πώς διορθώνονται
Λάθος δικό σας
Αν το λάθος είναι σε παραστατικό που εκδώσατε, διορθώνεται με έκδοση συσχετιζόμενου παραστατικού, όχι με διαγραφή και ξανακόψιμο. Ο τρόπος εξαρτάται από το είδος του λάθους και από το αν έχει ήδη χαρακτηριστεί από τον πελάτη.
Λάθος του προμηθευτή
Αν ο προμηθευτής δεν διαβίβασε το τιμολόγιο ή το διαβίβασε λάθος, ζητήστε τη διόρθωση γραπτώς. Αν δεν γίνει, υπάρχει δυνατότητα να διαβιβάσετε εσείς τα στοιχεία ως λήπτης, με τη διαδικασία που προβλέπει η ΑΑΔΕ.
Ο μηνιαίος έλεγχος που σωζει
Η πιο αποτελεσματική συνήθεια είναι ένας έλεγχος των αποκλίσεων κάθε μήνα, πριν τη δήλωση ΦΠΑ. Έτσι:
- τα λάθη διορθώνονται όσο είναι λίγα και φρέσκα
- η δήλωση ΦΠΑ συμφωνεί με τα στοιχεία του myDATA
- στο τέλος της χρονιάς δεν υπάρχει σωρός από εκκρεμότητες
Γιατί έχει σημασία τώρα
Με την ηλεκτρονική τιμολόγηση και τη διασύνδεση ταμειακών, η ΑΑΔΕ βλέπει όλο και πιο γρήγορα τις διαφορές. Τα στοιχεία του myDATA χρησιμοποιούνται και στην προσυμπλήρωση των δηλώσεων και στην επιλογή επιχειρήσεων για έλεγχο. Μια επιχείρηση με πολλές ανεξήγητες αποκλίσεις ξεχωρίζει.
Θέλετε να δούμε μαζί τις αποκλίσεις της επιχείρησής σας; Επικοινωνήστε μαζί μας. Δείτε και τις υπηρεσίες μας.
Για οδηγίες βήμα προς βήμα στις πλατφόρμες της ΑΑΔΕ και του ΕΦΚΑ, δείτε τη σελίδα Χρήσιμα.
Συχνές ερωτήσεις
Οι αποκλίσεις στο myDATA σημαίνουν πρόστιμο;
Όχι αυτόματα. Είναι όμως δείκτης που εξετάζει η ΑΑΔΕ, οπότε καλό είναι να διορθώνονται έγκαιρα.
Ο προμηθευτής δεν διαβίβασε το τιμολόγιο. Τι κάνω;
Ζητήστε γραπτώς να το διαβιβάσει. Αν δεν γίνει, υπάρχει διαδικασία να το διαβιβάσετε εσείς ως λήπτης.
Μπορώ να διαγράψω ένα λάθος τιμολόγιο;
Συνήθως όχι. Η διόρθωση γίνεται με συσχετιζόμενο παραστατικό, όπως πιστωτικό, ανάλογα με την περίπτωση.
Κάθε πότε πρέπει να ελέγχω το myDATA;
Ιδανικά κάθε μήνα, πριν τη δήλωση ΦΠΑ, ώστε τα λάθη να διορθώνονται όσο είναι φρέσκα.