Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι πια μια επιλογή για λίγους. Με απόφαση της Πολιτείας, η έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων στις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων γίνεται υποχρεωτική σε δύο φάσεις. Η πρώτη φάση ξεκίνησε το 2026 για τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις και η δεύτερη φάση αφορά σχεδόν όλες τις υπόλοιπες, συμπεριλαμβανομένων των μικρών επιχειρήσεων και των ελεύθερων επαγγελματιών.
Από την 1η Οκτωβρίου 2026 η υποχρέωση επεκτείνεται στις υπόλοιπες επιχειρήσεις. Αν δεν έχετε ακόμα οργανωθεί, αυτός ο οδηγός εξηγεί τι αλλάζει και τι πρέπει να κάνετε.
Τι είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση
Ηλεκτρονικό τιμολόγιο δεν είναι ένα PDF που στέλνετε με email. Είναι τιμολόγιο σε δομημένη μορφή δεδομένων, σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο, που εκδίδεται και διαβιβάζεται μέσω πιστοποιημένων λύσεων και ταυτόχρονα αποστέλλεται στο myDATA της ΑΑΔΕ. Στην πράξη η εφορία «βλέπει» το τιμολόγιο τη στιγμή που εκδίδεται.
Ποιους αφορά
- τις επιχειρήσεις και τους ελεύθερους επαγγελματίες που εκδίδουν τιμολόγια σε άλλες επιχειρήσεις στην Ελλάδα (B2B)
- τις επιχειρήσεις που τιμολογούν φορείς του δημοσίου, όπου η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ήδη υποχρεωτική
Αν πουλάτε μόνο σε ιδιώτες με απόδειξη λιανικής, η συγκεκριμένη υποχρέωση δεν σας αφορά για αυτές τις συναλλαγές. Μόλις όμως εκδώσετε έστω και ένα τιμολόγιο σε άλλη επιχείρηση, θα χρειαστείτε λύση ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Συναλλαγές με επιχειρήσεις του εξωτερικού έχουν δικούς τους κανόνες και αξίζει να ελεγχθούν ξεχωριστά.
Τι αλλάζει στην καθημερινότητα
Για αυτόν που εκδίδει
Το τιμολόγιο δεν θα κόβεται πια από μπλοκ ή από ένα απλό πρόγραμμα στον υπολογιστή. Θα εκδίδεται μέσω λύσης που υποστηρίζει ηλεκτρονική τιμολόγηση, συνήθως πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, και θα παίρνει αυτόματα ΜΑΡΚ από το myDATA.
Για αυτόν που λαμβάνει
Η επιχείρηση που λαμβάνει το τιμολόγιο πρέπει να μπορεί να το παραλαμβάνει ηλεκτρονικά και να το χαρακτηρίζει σωστά στα βιβλία της. Αυτό συνήθως γίνεται με τη συνεργασία του λογιστή.
Επί πιστώσει
Αν πουλάτε με πίστωση και συχνά κάνετε επιστροφές ή εκπτώσεις, τα πιστωτικά θα εκδίδονται κι αυτά ηλεκτρονικά, συνδεδεμένα με το αρχικό τιμολόγιο.
Checklist: τι να κάνετε τώρα
- καταγράψτε πώς εκδίδετε σήμερα τιμολόγια και πόσα εκδίδετε τον μήνα
- ρωτήστε τον πάροχο του προγράμματος που ήδη χρησιμοποιείτε αν υποστηρίζει ηλεκτρονική τιμολόγηση
- συγκρίνετε το κόστος με βάση τον αριθμό τιμολογίων που πραγματικά εκδίδετε
- ελέγξτε ότι τα στοιχεία των πελατών σας (ΑΦΜ, διεύθυνση) είναι σωστά
- ενημερώστε τον λογιστή σας ποια λύση επιλέξατε, ώστε να συνδεθεί με τα βιβλία
- κάντε δοκιμαστική έκδοση πριν ξεκινήσει η υποχρέωση για σας
Πώς να διαλέξετε λύση
Δεν χρειάζεται όλες οι επιχειρήσεις το ίδιο πρόγραμμα. Ένας ελεύθερος επαγγελματίας με λίγα τιμολόγια τον μήνα έχει διαφορετικές ανάγκες από ένα χονδρεμπόριο με εκατοντάδες. Πριν υπογράψετε συμβόλαιο, ελέγξτε:
- αν η τιμή είναι ανά τιμολόγιο ή σταθερή μηνιαία
- αν συνδέεται με το ταμειακό ή το εμπορικό πρόγραμμα που ήδη έχετε
- αν δουλεύει από κινητό όταν είστε εκτός γραφείου
- τι υποστήριξη δίνεται όταν κάτι δεν δουλεύει
Καθώς οι λεπτομέρειες και τα μεταβατικά διαστήματα μπορεί να αλλάξουν με νέες αποφάσεις της ΑΑΔΕ, ελέγξτε την τρέχουσα εικόνα με τον λογιστή σας πριν πάρετε απόφαση.
Θέλετε βοήθεια να ετοιμαστεί η επιχείρησή σας για την ηλεκτρονική τιμολόγηση; Δείτε τις υπηρεσίες μας ή επικοινωνήστε μαζί μας.
Για οδηγίες βήμα προς βήμα στις πλατφόρμες της ΑΑΔΕ και του ΕΦΚΑ, δείτε τη σελίδα Χρήσιμα.
Συχνές ερωτήσεις
Από πότε είναι υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση για μικρές επιχειρήσεις;
Η δεύτερη φάση, που αφορά τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, ξεκινά στις 1 Οκτωβρίου 2026. Ελέγξτε με τον λογιστή σας αν ισχύει μεταβατικό διάστημα για την περίπτωσή σας.
Αφορά τις αποδείξεις λιανικής σε ιδιώτες;
Η υποχρέωση αφορά τα τιμολόγια μεταξύ επιχειρήσεων (B2B). Οι αποδείξεις σε ιδιώτες ακολουθούν τους δικούς τους κανόνες, όπως η διασύνδεση ταμειακής με POS.
Μπορώ να συνεχίσω να στέλνω τιμολόγια σε PDF;
Το PDF μπορεί να στέλνεται ως αντίγραφο, όμως για όσους έχουν υποχρέωση το τιμολόγιο πρέπει να εκδίδεται και να διαβιβάζεται με τον τρόπο που ορίζει η ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Τι σχέση έχει η ηλεκτρονική τιμολόγηση με το myDATA;
Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο διαβιβάζεται στο myDATA τη στιγμή της έκδοσης και παίρνει ΜΑΡΚ. Έτσι τα στοιχεία που βλέπει η ΑΑΔΕ ταιριάζουν με αυτά των βιβλίων.