Ο λογιστής δεν είναι απλώς αυτός που «περνάει τα τιμολόγια». Για μια επιχείρηση ή έναν ελεύθερο επαγγελματία στην Πάτρα είναι ο άνθρωπος που θα σας προειδοποιήσει πριν από ένα πρόστιμο, θα σας πει αν συμφέρει μια αλλαγή νομικής μορφής και θα κρατά τις προθεσμίες όταν εσείς τρέχετε με τη δουλειά. Η επιλογή του λοιπόν αξίζει λίγο χρόνο.
Σε αυτόν τον οδηγό θα βρείτε τι να ελέγξετε πριν αποφασίσετε, ποιες ερωτήσεις να κάνετε στο πρώτο ραντεβού και ποια σημάδια δείχνουν ότι η συνεργασία θα πάει καλά.
Πότε χρειάζεστε λογιστή
Κάποιες περιπτώσεις είναι προφανείς, άλλες όχι. Συνήθως χρειάζεστε λογιστή όταν:
- ξεκινάτε ατομική επιχείρηση, «μπλοκάκι» ή εταιρεία
- έχετε ήδη επιχείρηση και θέλετε να αλλάξετε συνεργάτη
- προσλαμβάνετε προσωπικό και χρειάζεστε μισθοδοσία
- έχετε ενοίκια, κληρονομιά ή εισοδήματα από το εξωτερικό
- λάβατε ειδοποίηση, πρόστιμο ή έλεγχο από την ΑΑΔΕ
Ακόμα και για μια απλή φορολογική δήλωση μισθωτού, ένας λογιστής μπορεί να εντοπίσει εκπτώσεις ή λάθη που το προσυμπληρωμένο έντυπο δεν «βλέπει».
Τι να ελέγξετε πριν από το πρώτο ραντεβού
Αντικείμενο και εμπειρία
Ρωτήστε αν το γραφείο εξυπηρετεί ήδη επιχειρήσεις σαν τη δική σας. Η εστίαση, το λιανικό εμπόριο, οι αγρότες και οι ελεύθεροι επαγγελματίες έχουν πολύ διαφορετικές υποχρεώσεις. Ένα γραφείο που γνωρίζει τον κλάδο σας θα σας γλιτώσει από δοκιμές και λάθη.
Άδεια άσκησης επαγγέλματος
Ο λογιστής-φοροτεχνικός πρέπει να έχει άδεια από το Οικονομικό Επιμελητήριο της Ελλάδας, με τάξη που αντιστοιχεί στα βιβλία της επιχείρησής σας. Είναι απολύτως λογικό να το ρωτήσετε.
Ψηφιακή οργάνωση
Με το myDATA, την ηλεκτρονική τιμολόγηση και την ψηφιακή κάρτα εργασίας, ο λογιστής σας πρέπει να δουλεύει άνετα με ψηφιακά εργαλεία. Ρωτήστε πώς θα στέλνετε παραστατικά και αν μπορείτε να εξυπηρετηθείτε και εξ αποστάσεως.
Τοπική παρουσία
Η online συνεργασία είναι πρακτική, αλλά ένα γραφείο στην Πάτρα σημαίνει ότι μπορείτε να περάσετε από κοντά όταν κάτι είναι επείγον ή όταν θέλετε να συζητήσετε κάτι σύνθετο πρόσωπο με πρόσωπο.
7 ερωτήσεις για το πρώτο ραντεβού
- Τι ακριβώς περιλαμβάνει η μηνιαία αμοιβή και τι χρεώνεται επιπλέον;
- Ποιος θα είναι ο άνθρωπος με τον οποίο θα μιλάω και πόσο γρήγορα απαντάτε;
- Πώς θα με ενημερώνετε για προθεσμίες και ποσά που πρέπει να πληρώσω;
- Πώς στέλνω τιμολόγια, αποδείξεις και έγγραφα;
- Τι γίνεται αν έρθει έλεγχος ή πρόστιμο;
- Μπορείτε να με συμβουλέψετε για τη νομική μορφή ή για επιδοτήσεις;
- Πώς γίνεται η παράδοση από τον προηγούμενο λογιστή μου;
Οι απαντήσεις δεν χρειάζεται να είναι τέλειες. Χρειάζεται να είναι ξεκάθαρες. Αν κάποιος αποφεύγει να σας πει τι περιλαμβάνει η αμοιβή, αυτό είναι ήδη μια απάντηση.
Σημάδια που πρέπει να σας προβληματίσουν
- υπόσχεται ότι «δεν θα πληρώσετε σχεδόν καθόλου φόρο» χωρίς να δει τα στοιχεία σας
- δεν δίνει γραπτή πρόταση συνεργασίας ή τιμή
- σας ζητά να κρατάτε παραστατικά «εκτός βιβλίων»
- δεν σας ενημερώνει για πληρωμές παρά μόνο την τελευταία μέρα
Αλλαγή λογιστή: είναι δύσκολο;
Όχι. Πολλοί επαγγελματίες διστάζουν να αλλάξουν λογιστή επειδή φοβούνται την ταλαιπωρία. Στην πράξη ο νέος λογιστής αναλαμβάνει την παραλαβή των στοιχείων: συνδέεται ως εξουσιοδοτημένος λογιστής στο Taxisnet, παραλαμβάνει τα βιβλία και ελέγχει αν υπάρχουν εκκρεμότητες. Καλό είναι η αλλαγή να γίνεται στο κλείσιμο ενός τριμήνου ή της χρήσης, αλλά μπορεί να γίνει οποιαδήποτε στιγμή.
Πόσο κοστίζει ένας λογιστής στην Πάτρα
Η αμοιβή εξαρτάται κυρίως από τα βιβλία (απλογραφικά ή διπλογραφικά), τον όγκο των παραστατικών, το αν υπάρχει προσωπικό και από τις επιπλέον υπηρεσίες. Γι αυτό μια σοβαρή προσφορά δίνεται αφού γνωρίσουμε την επιχείρησή σας και όχι «στον αέρα». Το φθηνότερο πακέτο δεν είναι πάντα και το οικονομικότερο, αν στο τέλος της χρονιάς έρθει ένα πρόστιμο που θα μπορούσε να είχε αποφευχθεί.
Γιατί TAXGROUP
Στο γραφείο μας στην Πατρέως 84 εξυπηρετούμε επιχειρήσεις, ελεύθερους επαγγελματίες και ιδιώτες από την Πάτρα και όλη την Αχαΐα, αλλά και κατοίκους εξωτερικού με υποχρεώσεις στην Ελλάδα. Δείτε αναλυτικά τις υπηρεσίες μας ή τους χρήσιμους οδηγούς για συχνές διαδικασίες.
Θέλετε να γνωριστούμε; Επικοινωνήστε μαζί μας ή καλέστε στο 2614 007160 για ένα πρώτο ραντεβού.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αλλάξω λογιστή στη μέση της χρονιάς;
Ναι. Ο νέος λογιστής παραλαμβάνει τα στοιχεία και ορίζεται ως εξουσιοδοτημένος λογιστής στο Taxisnet. Πιο βολικό είναι στο κλείσιμο τριμήνου, αλλά γίνεται οποιαδήποτε στιγμή.
Χρειάζομαι λογιστή αν είμαι μόνο μισθωτός;
Δεν είναι υποχρεωτικό, αλλά αν έχετε ενοίκια, εξαρτώμενα μέλη, εισοδήματα από το εξωτερικό ή αλλαγές στην οικογενειακή κατάσταση, ένας λογιστής μπορεί να εντοπίσει λάθη και εκπτώσεις.
Μπορώ να συνεργαστώ με λογιστή στην Πάτρα χωρίς να έρχομαι στο γραφείο;
Ναι. Τα περισσότερα παραστατικά στέλνονται ψηφιακά και πολλές διαδικασίες γίνονται εξ αποστάσεως. Το γραφείο είναι διαθέσιμο όταν χρειάζεται συνάντηση.
Πώς ορίζεται η αμοιβή του λογιστή;
Εξαρτάται από την κατηγορία βιβλίων, τον όγκο των παραστατικών, το προσωπικό και τις επιπλέον υπηρεσίες. Ζητήστε πάντα γραπτή πρόταση που να αναφέρει τι περιλαμβάνεται.