Η κατηγορία βιβλίων είναι ένας όρος που ακούμε συχνά στο λογιστήριο, αλλά λίγοι ξέρουν τι σημαίνει στην πράξη. Συνοπτικά: τα βιβλία Β΄ κατηγορίας είναι τα απλογραφικά και τα Γ΄ κατηγορίας τα διπλογραφικά.
Απλογραφικά βιβλία (Β΄ κατηγορίας)
Καταγράφουν βασικά έσοδα και έξοδα. Τηρούνται συνήθως από:
- ατομικές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες
- ομόρρυθμες και ετερόρρυθμες εταιρείες, όσο τα έσοδά τους είναι κάτω από το όριο του νόμου
Είναι απλούστερα και φθηνότερα στην τήρηση, αλλά δίνουν λιγότερη εικόνα για την πραγματική οικονομική κατάσταση.
Διπλογραφικά βιβλία (Γ΄ κατηγορίας)
Καταγράφουν κάθε κίνηση σε δύο λογαριασμούς και δίνουν πλήρη εικόνα: ισολογισμό, αποτελέσματα, απαιτήσεις, υποχρεώσεις και πάγια. Τηρούνται υποχρεωτικά από κεφαλαιουχικές εταιρείες, όπως ΙΚΕ και ΑΕ, καθώς και από επιχειρήσεις που ξεπερνούν το όριο εσόδων.
Πότε αλλάζει η κατηγορία
Μια επιχείρηση με απλογραφικά περνά σε διπλογραφικά όταν:
- τα ακαθάριστα έσοδα ξεπεράσουν το όριο που ορίζει ο νόμος
- αλλάζει νομική μορφή σε κεφαλαιουχική εταιρεία
- επιλέγει οικειοθελώς διπλογραφικά, για παράδειγμα για επιδοτήσεις ή χρηματοδότηση
Η αλλαγή γίνεται συνήθως από την αρχή της επόμενης χρήσης και θέλει προετοιμασία, γιατί χρειάζεται απογραφή και έναρξη ισολογισμού.
Τι αλλάζει στην καθημερινότητα
- περισσότερη λεπτομέρεια στα παραστατικά και στις τραπεζικές κινήσεις
- παρακολούθηση πελατών, προμηθευτών και αποθήκης
- αποσβέσεις παγίων και ετήσιες οικονομικές καταστάσεις
- μεγαλύτερο κόστος λογιστικής υποστήριξης
Στο αντίθετο, ο ιδιοκτήτης έχει καλύτερη εικόνα για την πορεία της επιχείρησης και τις τράπεζες πιο αξιόπιστα στοιχεία για δανειοδότηση.
Ποια κατηγορία σας συμφέρει
Αν δεν υπάρχει υποχρέωση, οι περισσότερες μικρές επιχειρήσεις μένουν στα απλογραφικά. Αξίζει όμως να σκεφτείτε τα διπλογραφικά αν ετοιμάζετε μεγάλη επένδυση, συμμετοχή σε πρόγραμμα ή ένταξη συνεταίρου.
Θέλετε να ελέγξουμε αν η επιχείρησή σας πρέπει να αλλάξει κατηγορία; Επικοινωνήστε μαζί μας.
Αν θέλετε να το αναλάβει το γραφείο μας, δείτε τις υπηρεσίες της TAXGROUP. Για οδηγίες βήμα προς βήμα στις πλατφόρμες της ΑΑΔΕ και του ΕΦΚΑ, δείτε τη σελίδα Χρήσιμα.
Συχνές ερωτήσεις
Μια ΙΚΕ μπορεί να τηρεί απλογραφικά βιβλία;
Όχι. Οι κεφαλαιουχικές εταιρείες τηρούν διπλογραφικά βιβλία ανεξάρτητα από το ύψος των εσόδων.
Πότε περνάει μια ατομική επιχείρηση σε διπλογραφικά;
Όταν τα ακαθάριστα έσοδα ξεπεράσουν το όριο του νόμου ή όταν το επιλέξει οικειοθελώς. Η αλλαγή γίνεται συνήθως από την επόμενη χρήση.
Τα διπλογραφικά κοστίζουν περισσότερο;
Συνήθως ναι, γιατί απαιτούν περισσότερη δουλειά. Δίνουν όμως και πληρέστερη εικόνα της επιχείρησης.
Μπορώ να επιλέξω διπλογραφικά χωρίς να είμαι υποχρεωμένος;
Ναι, οικειοθελώς. Μπορεί να είναι χρήσιμο για επιδοτήσεις, δανειοδότηση ή ένταξη συνεταίρων.