Ο ΚΑΔ είναι ο κωδικός που περιγράφει τη δραστηριότητα της επιχείρησής σας. Φαίνεται τυπικότητα, αλλά στην πράξη καθορίζει πολλά: από τον συντελεστή ΦΠΑ μέχρι το αν μπορείτε να μπείτε σε ένα πρόγραμμα επιδότησης.
Τι επηρεάζει ο ΚΑΔ
- το είδος των βιβλίων και τις υποχρεώσεις της επιχείρησης
- τον συντελεστή ΦΠΑ που εφαρμόζεται
- τη συμμετοχή σε προγράμματα ΕΣΠΑ και ή ΔΥΠΑ
- τις αδειοδοτήσεις, αν η δραστηριότητα τις απαιτεί
- τον ασφαλιστικό φορέα και ορισμένες ειδικές ρυθμίσεις
Γι αυτό δεν επιλέγουμε ΚΑΔ «περίπου σχετικό».
Κύριος και δευτερεύοντες ΚΑΔ
Κάθε επιχείρηση έχει έναν κύριο ΚΑΔ, αυτόν που αντιστοιχεί στα μεγαλύτερα έσοδα, και μπορεί να έχει όσους δευτερεύοντες χρειάζεται. Ο κύριος ΚΑΔ μπορεί να αλλάξει αν η εικόνα των εσόδων αλλάξει μόνιμα.
Πότε χρειάζεται προσθήκη ή αλλαγή
- ξεκινάτε νέα δραστηριότητα, έστω και μικρή
- αρχίζετε να πουλάτε online ενώ πριν πουλούσατε μόνο στο κατάστημα
- προσθέτετε υπηρεσίες που δεν καλύπτονται από τον υπάρχοντα κωδικό
- σταματάτε μια δραστηριότητα και δεν την ασκείτε πια
Η μεταβολή δηλώνεται στην ΑΑΔΕ μέσα σε προθεσμία από την έναρξη της νέας δραστηριότητας. Η εκπρόθεσμη δήλωση έχει πρόστιμο, που είναι μικρό σε σχέση με το μπέρδεμα που δημιουργεί ένα τιμολόγιο σε δραστηριότητα που δεν έχετε δηλώσει.
Τι προσέχουμε στην επιλογή
Να περιγράφει την πραγματική δραστηριότητα
Δεν επιλέγουμε έναν γενικό ΚΑΔ επειδή «τα καλύπτει όλα». Σε έλεγχο ή σε αίτηση επιδότησης εξετάζεται αν ο κωδικός ταιριάζει με τα τιμολόγια που εκδίδετε.
Να συμβαδίζει με το επάγγελμα και τα προσόντα
Ορισμένες δραστηριότητες απαιτούν πτυχίο, άδεια ή εγγραφή σε μητρώο. Ο ΚΑΔ δεν υποκαθιστά την άδεια.
Να συμφωνεί με τον χώρο σας
Αν η έδρα είναι σπίτι ή κατάστημα, ο ΚΑΔ πρέπει να είναι συμβατός με τη χρήση του χώρου και τον κανονισμό της πολυκατοικίας.
Οι κωδικοί αλλάζουν
Η ονοματολογία των ΚΑΔ επικαιροποιείται και στην Ελλάδα έχουν γίνει αντιστοιχίσεις παλιών και νέων κωδικών. Αν δεν έχετε ελέγξει το μητρώο σας τελευταία, αξίζει να δείτε ποιοι ΚΑΔ εμφανίζονται σήμερα στην επιχείρησή σας και αν περιγράφουν ακόμα τη δουλειά σας.
Γρήγορος έλεγχος
- δείτε τους ενεργούς ΚΑΔ της επιχείρησής σας
- συγκρίνετέ τους με τα τιμολόγια του τελευταίου χρόνου
- αν κάτι δεν ταιριάζει, πείτε το στον λογιστή σας πριν το εντοπίσει έλεγχος
Επικοινωνήστε μαζί μας αν θέλετε να ελέγξουμε τους ΚΑΔ σας ή να προσθέσουμε νέα δραστηριότητα.
Αν θέλετε να το αναλάβει το γραφείο μας, δείτε τις υπηρεσίες της TAXGROUP. Για οδηγίες βήμα προς βήμα στις πλατφόρμες της ΑΑΔΕ και του ΕΦΚΑ, δείτε τη σελίδα Χρήσιμα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να έχω παραπάνω από έναν ΚΑΔ;
Ναι. Υπάρχει ένας κύριος ΚΑΔ και όσοι δευτερεύοντες χρειάζονται για τις υπόλοιπες δραστηριότητες.
Τι γίνεται αν τιμολογήσω κάτι που δεν καλύπτεται από τους ΚΑΔ μου;
Πρέπει να προστεθεί ο σχετικός ΚΑΔ. Η εκπρόθεσμη δήλωση έχει πρόστιμο και μπορεί να δημιουργήσει θέμα σε έλεγχο.
Ο ΚΑΔ επηρεάζει τις επιδοτήσεις;
Ναι. Τα περισσότερα προγράμματα ορίζουν επιλέξιμους ΚΑΔ και ζητούν να είναι ενεργοί πριν από συγκεκριμένη ημερομηνία.
Κοστίζει η προσθήκη ΚΑΔ;
Η δήλωση μεταβολής στην ΑΑΔΕ δεν έχει παράβολο. Μπορεί όμως να επηρεάσει υποχρεώσεις, όπως αδειοδότηση ή εγγραφή σε μητρώο.