Κάθε έξοδο που αναγνωρίζεται μειώνει το φορολογητέο κέρδος και άρα τον φόρο. Δεν αρκεί όμως να έχετε μια απόδειξη. Για να αναγνωριστεί ένα έξοδο, πρέπει να πληροί συγκεκριμένες προϋποθέσεις.
Οι τρεις βασικές προϋποθέσεις
- Να αφορά την επιχείρηση. Το έξοδο πρέπει να γίνεται για τις ανάγκες της δραστηριότητας και όχι για προσωπική χρήση.
- Να υπάρχει σωστό παραστατικό. Τιμολόγιο στο ΑΦΜ της επιχείρησης και όχι απλή απόδειξη λιανικής.
- Να έχει εξοφληθεί με τον σωστό τρόπο. Για ποσά πάνω από ένα όριο η πληρωμή πρέπει να γίνει με ηλεκτρονικό μέσο ή μέσω τράπεζας, αλλιώς το έξοδο δεν αναγνωρίζεται.
Τι συνήθως αναγνωρίζεται
- ενοίκιο επαγγελματικού χώρου με δηλωμένο μισθωτήριο
- λογαριασμοί ρεύματος, νερού, τηλεφώνου και internet του επαγγελματικού χώρου
- μισθοδοσία και εργοδοτικές εισφορές
- αγορές εμπορευμάτων και πρώτων υλών
- αμοιβές τρίτων, όπως λογιστή, δικηγόρου ή μηχανικού
- εξοπλισμός και λογισμικό, συνήθως μέσω αποσβέσεων
- διαφήμιση, ιστοσελίδα και συνδρομές σε εφαρμογές
Τα μικτά έξοδα: εκεί γίνονται τα λάθη
Κάποιες δαπάνες εξυπηρετούν και την επιχείρηση και την προσωπική ζωή:
- αυτοκίνητο και καύσιμα
- κινητό τηλέφωνο
- γραφείο μέσα στο σπίτι
- γεύματα και ταξίδια
Για αυτές υπάρχουν ειδικοί κανόνες και συχνά αναγνωρίζεται μόνο ένα μέρος τους. Μην περνάτε «ό,τι πιάσει», γιατί σε έλεγχο τα έξοδα που δεν αναγνωρίζονται φέρνουν φόρο και πρόστιμα.
Τι δεν αναγνωρίζεται
- αγορές με απόδειξη λιανικής χωρίς τα στοιχεία της επιχείρησης
- δαπάνες στο ΑΦΜ συζύγου ή παιδιού
- πληρωμές σε μετρητά πάνω από το όριο
- πρόστιμα και προσαυξήσεις προς το δημόσιο
- προσωπικές δαπάνες που δεν σχετίζονται με τη δραστηριότητα
Πρακτικές συμβουλές
- ζητάτε πάντα τιμολόγιο με το ΑΦΜ της επιχείρησης
- πληρώνετε με κάρτα ή μέσω τράπεζας όσο το δυνατόν περισσότερο
- στέλνετε τα παραστατικά στον λογιστή κάθε μήνα, όχι στο τέλος του χρόνου
- ελέγχετε στο myDATA ότι τα έξοδα εμφανίζονται σωστά
Θέλετε να δούμε ποια έξοδα μπορείτε να αξιοποιήσετε στη δική σας επιχείρηση; Επικοινωνήστε μαζί μας.
Αν θέλετε να το αναλάβει το γραφείο μας, δείτε τις υπηρεσίες της TAXGROUP. Για οδηγίες βήμα προς βήμα στις πλατφόρμες της ΑΑΔΕ και του ΕΦΚΑ, δείτε τη σελίδα Χρήσιμα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να περάσω τα καύσιμα του αυτοκινήτου μου;
Εξαρτάται από τη χρήση και την κατηγορία του οχήματος. Συχνά αναγνωρίζεται μόνο ένα μέρος, με ειδικούς κανόνες.
Αν πληρώσω μεγάλο ποσό με μετρητά, αναγνωρίζεται;
Για ποσά πάνω από το όριο του νόμου η πληρωμή πρέπει να γίνει με ηλεκτρονικό μέσο, αλλιώς το έξοδο δεν αναγνωρίζεται.
Η απόδειξη λιανικής αρκεί για έξοδο επιχείρησης;
Συνήθως όχι. Χρειάζεται τιμολόγιο με το ΑΦΜ της επιχείρησης.
Μπορώ να περάσω έξοδα για γραφείο μέσα στο σπίτι;
Υπό προϋποθέσεις και συνήθως μόνο ένα μέρος. Εξαρτάται από το αν η έδρα είναι δηλωμένη στο σπίτι και από το είδος της δαπάνης.